De Ab-actis Collegii is de persoon die zorg draagt voor een deugdelijke archivering van alles op de Sociëteit. Het notuleren en bijhouden van het Besluitenboek n.a.v. een Ledenvergadering behoren tot haar dagtaak.
De Ab-actis Collegii, ook wel de moeder van de Bestuursgang genoemd, draagt zorg voor de interne communicatie. Zorgen dat alle 11 de Bestuursleden op de hoogte blijven van de Sociëteitsagenda, is haar taak.
Het, op één na grootste, privé-archief en het beheren van dit archief wordt door de Ab-actis aangestuurd. Hierbij aansluitend neemt zij deel als secretaris in het Bestuur van de Stichting Archief Leids Studentenleven (SALS).
Tevens draagt zij zorg voor het bijhouden van de algemene administratie, het beantwoorden van de algemene post en e-mail, het bijwerken van het adressenbestand van de Vereniging, het opnemen van de telefoon en het dragen van de verantwoordelijkheid voor de protocollen.
Tot slot is de Ab-actis verantwoordelijk voor het beheren van de website en het wekelijks versturen van de digitale nieuwsbrief.
e-mail: ab-actis@lsvminerva.nl
